לסדר את הטקסט מימין לשמאל
שימו לב אני ממליצה לפתוח את האתר הזה מהמחשב, ובנוסף - אם הטקסט לא מסודר ימין לשמאל - נא לעשות את המדריך הזה 👇🏼
השבוע ביקרתי בחברת הייטק מובילה. המנכ״ל הציג לי בגאווה איך הוא משתמש בג׳יפיטי כדי לכתוב מיילים. "תראי כמה זמן זה חוסך לי!" הוא אמר. בסוף הפגישה הוא שאל: "אבל איך הופכים את זה למשהו שבאמת משנה את הארגון?"
יש משהו שרוב המנכ״לים לא מבינים על בינה מלאכותית: ההבדל בין שימוש נקודתי לשימוש מערכתי הוא כמו ההבדל בין פנס לתאורת חשמל בכל הבית. השניים נותנים אור, אבל רק אחד מהם באמת משנה איך אנחנו חיים.
למה רוב המנכ״לים נתקעים ב״פנס״? 🔦
הסיבה פשוטה: רובכם מתייחסים לבינה מלאכותית כאל עוזר חכם לבעיות בודדות. צריך לכתוב מייל? ג׳יפיטי. צריך לסכם פגישה? ג׳יפיטי. אבל שום דבר לא נשמר, לא מצטבר, ולא הופך לנכס ארגוני אמיתי.
בשיעורים שאני נותנת למנכ״לים, ראיתי שכולם עוברים אותו מסלול: התלהבות ראשונית, המון ניסוי וטעייה, ואז תחושה של "יש פה משהו גדול אבל אני לא יודע איך לתפוס את זה".
הבעיה האמיתית: אתם עושים עבודה חד-פעמית כל פעם מחדש, במקום לבנות מערכת שעובדת בשבילכם.
🏗️ חלק א׳: החמישייה שהופכת בינה מלאכותית לנכס ארגוני
עקרון 1: חשבו כמו שף, לא כמו מיקרוגל
מה זה אומר בפועל? 🤔
כשאתם עובדים עם בינה מלאכותית כמו מיקרוגל - אתם זורקים שאלה רנדומלית ומקווים לתוצאה טובה. כשאתם עובדים כמו שף - אתם מגדירים את המטרה, בונים תהליך, ומקבלים תוצאה שניתנת לשכפול.
הטעות הגדולה: להשתמש בג׳יפיטי כמו במנוע חיפוש. להקליד "תכתוב לי דוח שוק" ולקוות לטוב.
השיטה הנכונה:
- הגדירו את המטרה - לא "דוח שוק" אלא "דוח שוק ל-15 דקות קריאה למנכ״לים, שיעזור להם להחליט אם להיכנס לסגמנט חדש"
- פרקו לשלבים - מחקר ראשוני, איסוף נתונים, ניתוח, מסקנות
- בנו תהליך - כל שלב מזין את השלב הבא בצורה מובנית
אחד התלמידים שלי, מנכ״ל חברת ייעוץ, סיפר שהוא עבר ממצב של "מתפלל שיצא משהו טוב" למצב של "יודע בדיוק איזה תוצאה אקבל בכל פעם".
עקרון 2: פל״ט לפני טיוטה 📋
מה זה "פל״ט"? זה קיצור שהמצאתי: פלט לפני טיוטה.
תמיד התחילו מהגדרת הפלט הרצוי, לא מרעיונות כלליים. זאת הטעות שאני רואה יותר מכל אצל מנכ״לים - הם מתחילים עם "תעזור לי עם האסטרטגיה" במקום להגיד "אני רוצה דף אחד עם 3 אפשרויות אסטרטגיות, כל אחת עם יתרונות וחסרונות ברורים".
בקבוצת הווטסאפ של הקורס, מנכ״לית בתחום הקוסמטיקה שיתפה פעם איך השינוי הזה שינה לה את המשחק: "במקום לבקש 'עזרה באסטרטגיה דיגיטלית' התחלתי לבקש 'תוכנית פעולה לשלושה חודשים עם מדדי הצלחה ברורים'. התוצאות פשוט שמיים וארץ" 🚀
עקרון 3: בנו ספרייה ארגונית חיה
הטעות הקטלנית: לתת לפרומפטים טובים להיעלם.
אחרי כל תוצאה מוצלחת עם בינה מלאכותית, תעדו אותה. לא ב-Projects של ג׳יפיטי (שזה אישי), אלא במערכת שכל הארגון יכול להשתמש בה - נושן, דרייב משותף, או מערכת ניהול ידע.
איך זה נראה במציאות?
צוות הפיתוח בחברת פינטק שעבדתי איתה בנה "ספריית הפרומפטים" בנושן. כל מפתח שמקבל תוצאה טובה מג׳יפיטי מוסיף אותה לספרייה עם תיאור קצר: "לבדיקת קוד", "לכתיבת דוקומנטציה", "לפתרון באגים".
התוצאה? במקום שכל מפתח יבזבז שעה ביום על ניסוח פרומפטים, כולם חוסכים זמן ומקבלים תוצאות יותר טובות. זה מה שקורה כשמעבירים ידע מ"חד-פעמי" ל"נכס ארגוני".
📚 פרומפט לחילוץ מידע מתוך השיחות שלכם
plain textאתה מומחה בניתוח שיחות מוצלחות בין משתמשים לבין GPT, ומיומן מאוד בזיהוי וחילוץ תהליכים ברורים שניתן להשתמש בהם שוב בארגון. המשימה שלך היא לנתח את השיחה הנוכחית שהתקיימה בינינו (משתמש ו-GPT), ולהוציא ממנה "כרטיסיית תהליך" שתאפשר לארגון לשכפל את ההצלחה שוב בעתיד. הניתוח שלך חייב להיות קצר, ברור ומדויק בפורמט הבא: כותרת ברורה וקצרה לתהליך (עד 7 מילים): ____________ מטרה מרכזית של התהליך (משפט אחד ברור): - ____________ השלבים המדויקים שיצרו את ההצלחה (עד 4 שלבים קצרים וברורים): 1. ____________ 2. ____________ 3. ____________ 4. ____________ תובנות מרכזיות מהשיחה (עד 3 תובנות עיקריות, כל אחת במשפט אחד ברור): - ____________ - ____________ - ____________ פעולות מעשיות מיידיות ליישום התהליך בארגון (עד 3 משימות ברורות): - ____________ - ____________ - ____________ המלצה ארגונית לשימוש חוזר בתהליך זה (מתי ובאילו מצבים מומלץ להשתמש בו שוב, במשפט אחד ברור): - ____________ דגשים לניתוח שלך: - ודא שהכותרת והתובנות מנוסחים בצורה מובנת ופשוטה. - כל שלב בתהליך חייב להיות ברור וקל לשחזור. - ודא שכל המלצה היא מיידית וברורה לפעולה פרקטית בארגון. התוצר הסופי יהיה ברור ומדויק מספיק כדי להיכנס ישירות למאגר הידע הארגוני, כך שכל עובד יוכל ליישם את התהליך הזה בעתיד ללא מאמץ נוסף.
עקרון 4: השותף האינטלקטואלי (לא הקסם) 💡
עצרו לחשוב על זה אחרת: בינה מלאכותית היא לא כלי קסם שפותר בעיות בשבילכם. היא שותף לחשיבה שעוזר לכם להגיע ל-95% מהבהירות שאתם צריכים.
בפגישת אפיון עם צוות השיווק של חברת B2B, הסברתי להם את השיטה שאני קוראה לה "Rubber Ducking" עם בינה מלאכותית. במקום לבקש תשובות מוכנות, השתמשו בה כדי לחדד את השאלות שלכם.
למשל: במקום "תכתוב לי אסטרטגיית שיווק", תתחילו עם "אני חושב על שלוש גישות שיווק שונות, תעזור לי להבין את היתרונות והחסרונות של כל אחת ותשאל אותי שאלות שיעזרו לי להחליט".
עקרון 5: מבחן העובד 👤
לפני שאתם שולחים כל פרומפט לג׳יפיטי, תשאלו את עצמכם: "אם הייתי נותן את ההוראה הזאת לעובד שלי, הוא היה מבין מיד מה אני רוצה בדיוק?"
אם התשובה לא - תחדדו את הפרומפט עד שתהיה כן.
מנכ״ל בתחום הלוגיסטיקה שלימדתי השבוע סיפר: "ברגע שהתחלתי לחשוב על ג׳יפיטי כעל עובד חכם שצריך הוראות ברורות, הכל השתנה. הפלט שלי השתפר פי 5".
🎪 חלק ב׳: שימושים שמחזקים את היתרון התחרותי שלכם
עכשיו שיש לנו את השיטה, בואו נראה איך זה נראה בפועל. אלה שימושים שמנכ״לים מהקורסים שלי כבר משתמשים בהם ורואים תוצאות מיידיות.
שימוש 1: כתיבת דוחות אסטרטגיים וסקירות שוק 📊
מה זה עושה: במקום לשבת ימים ולהכין דוח מקיף, הבינה המלאכותית מרכזת, מסכמת ומוציאה דוח מרוכז עם מסקנות ברורות.
חיסכון בזמן: 4-6 שעות עבודה לכל דוח.
איך זה עובד: המנכ״ל מזין חומרים גולמיים (קבצי אקסל, כתבות, מחקרי שוק) ומקבל סקירה מאורגנת וברורה עם מסקנות.
הערך האסטרטגי: מאפשר לקבל החלטות על בסיס מידע מבלי להיכנס לפרטים.
📊 הפרומפט שעובד
plain textאתה אנליסט אסטרטגי עסקי בכיר, מומחה בניתוח מידע פיננסי, שווקים ומתחרים. אני מעביר לך עכשיו [סוג החומר: נתונים פיננסיים, כתבות, מחקרי שוק, או שילוב של כולם] בנושא [ציין נושא הדוח, לדוגמה: "שוק הקמעונאות בישראל, 2025"]. המשימה שלך היא לייצר עבורי דוח אסטרטגי בהיר, מתומצת ומדויק, שיהיה באורך של כעמוד וחצי (עד 500 מילים לכל היותר), במבנה הבא בדיוק: כותרת ברורה וממוקדת לדוח: ____________ 1. **תמונת מצב עדכנית בשוק (פסקה קצרה):** - תאר את המצב הנוכחי באופן מדויק, כולל נתונים עדכניים (מגמות, צמיחה, האטה, שחקנים מרכזיים). 2. **שלוש הזדמנויות מרכזיות בשוק:** - הזדמנות 1: _________ (פירוט במשפט ברור) - הזדמנות 2: _________ (פירוט במשפט ברור) - הזדמנות 3: _________ (פירוט במשפט ברור) 3. **שלושה סיכונים עיקריים:** - סיכון 1: _________ (תיאור קצר וברור, מדוע הוא חשוב) - סיכון 2: _________ (תיאור קצר וברור, מדוע הוא חשוב) - סיכון 3: _________ (תיאור קצר וברור, מדוע הוא חשוב) 4. **המלצה אסטרטגית ברורה:** - הצג המלצה ברורה ומעשית להנהלת החברה – מה נכון לעשות כעת לאור ההזדמנויות והסיכונים שזיהית. - פרט 2–3 צעדים ראשונים ברורים ליישום מיידי של ההמלצה. 🎯 **קהל היעד לדוח:** מנהלים בכירים בארגון, הזקוקים למידע ברור, מהיר ואסטרטגי לקבלת החלטות. 🗣️ **טון הכתיבה:** מקצועי, תמציתי ומעשי. כל סעיף חייב לכלול *insights ברורים ומיידיים ליישום*. הימנע מפירוט טכני מיותר. התמקד במידע אסטרטגי והמלצות ברורות לפעולה. ודא שכל סעיף בדוח קצר, חד, ומוכן לשימוש מיידי בישיבות הנהלה וקבלת החלטות עסקיות.
✨ למה זה עובד:
- כל סעיף מוגדר וברור לחלוטין, מה שמביא לתוצאות עקביות ומדויקות.
- מובנה בצורה שמאפשרת קבלת החלטות מיידיות בלי התעמקות מיותרת בפרטים.
- חוסך למנהלים שעות עבודה ומספק דוח אסטרטגי ברמה גבוהה, בדיוק כמו הציפייה שלך.
שימוש 2: בקרה על פרויקטים מרובי צוותים 🎯
מה זה עושה: הבינה המלאכותית מאחדת ישיבות, תמלולים, מיילים לסיכום סטטוס ברור עם משימות פתוחות, תלויות וחסימות.
חיסכון בזמן: 5-7 שעות שבועיות.
איך זה עובד: במקום שכל צוות ידווח בנפרד, המנכ״ל מקבל תמונת מצב אחת מהירה.
הערך האסטרטגי: שליטה ובקרה מהירה על הפרויקטים הקטנים.
מנהל צוות המכירות בחברת סייבר שעבדתי איתה מזין כל שבוע את התמלולים של הישיבות השבועיות ומקבל "דשבורד מילולי" של כל מה שקורה בפרויקט. חיסכון של שעות עבודה ובהירות פי 10 💪
🎯 הפרומפט שעובד
plain textאתה GPT מומחה לניהול ובקרת פרויקטים בארגונים גדולים, עם ניסיון של 10 שנים בניתוח ישיבות, תמלולים ומיילים של צוותים. המטרה שלך: ליצור דוח סטטוס שבועי קצר, חד ומדויק על התקדמות הפרויקט. קלט: הנה תמלול הפגישה השבועית, כולל סיכומי מיילים ועדכונים מצוותי עבודה שונים בפרויקט [שם הפרויקט]. הוראות לביצוע: 1. סכם בקצרה (עד 5 משפטים) את מצב הפרויקט הכללי נכון להיום. 2. פרט בצורה תמציתית וברורה: א. משימות שהושלמו השבוע. ב. משימות שנמצאות בתהליך (עם שם האחראי). ג. חסימות, בעיות או עיכובים קריטיים שהוזכרו (עם הסבר קצר על כל חסימה). 3. סיים בשורת סיכום קצרה וחדה, שנותנת למנכ״ל תמונת מצב עדכנית וברורה של הפרויקט בלי פרטים מיותרים. פורמט הדוח: מצב כללי: משימות שהושלמו: משימות פתוחות: חסימות ועיכובים: שורת סיכום למנכ״ל: הקפד שהטקסט יהיה תמציתי, בשפה עסקית ומקצועית ברורה, ללא פירוט יתר.
שימוש 3: השוואת חוזים והצעות מחיר 📋
מה זה עושה: זיהוי פערים משפטיים, כלכליים ותדמיתיים מראש.
חיסכון: 3-5 שעות לכל תסריט.
אחד התלמידים שלי, מנכ״ל בתחום הבנייה, חוסך שעות כל שבוע על השוואת הצעות קבלנים. "במקום לקרוא עמודים של הצעות מחיר, אני מקבל טבלה נקייה עם ההבדלים החשובים."
📋 הפרומפט שעובד
plain textאתה GPT מומחה בתחום החוזים, המשפט והפיננסים עם 15 שנות ניסיון. מטרתך: להשוות בין שתי הצעות מחיר או חוזים, ולזהות פערים משפטיים, כלכליים או תדמיתיים באופן מיידי וברור למנכ"ל. קלט: [צרף כאן טקסט מלא של הצעת מחיר א'] [צרף כאן טקסט מלא של הצעת מחיר ב'] הוראות לביצוע: 1. זיהוי של עד 5 הבדלים מהותיים בין שתי ההצעות. 2. כל הבדל יוצג בתמציתיות עם דגש על: א. מהות ההבדל (משפטי/כלכלי/תדמיתי). ב. ההשפעה הפוטנציאלית על העסק שלי מבחינת סיכון, עלות או תדמית. 3. סיכום קצר וברור (עד 2 משפטים) שנותן למנכ"ל המלצה חד־משמעית איזו הצעה עדיפה. פורמט התוצאה: הבדל 1: (סוג ההבדל) – הסבר קצר, השפעה פוטנציאלית. הבדל 2: (סוג ההבדל) – הסבר קצר, השפעה פוטנציאלית. וכן הלאה (עד 5 הבדלים)... סיכום והמלצה סופית למנכ"ל: ודא שההבדלים מוצגים בשפה תמציתית ופשוטה להבנה למי שאינו מומחה.
שימוש 4: כתיבת תסריטים לסרטוני ווידאו/נאומים 🎬
מה זה עושה: ג׳יפיטי כותב תסריטים מקצועיים לסרטוני הנהלה, נאומי עובדים או פרזנטציות חיצוניות.
חיסכון: 3-5 שעות לכל תסריט.
איך זה עובד: המנכ״ל מזין טקסט מלא עם קהל יעד + מסר מרכזי + פתיח וסיום, ומקבל תסריט מושלם.
הערך: קבלת תוצר ברמת קריאייטיב מקצועי בלי להעסיק צוות חיצוני.
מנכ״לית בתחום השירותים הפיננסיים משתמשת בשיטה הזו כל חודש לסרטוני העדכון לעובדים. "התוצר יותר טוב מכל סוכנות שעבדה איתנו"
🎬 הפרומפט שעובד
plain textאתה GPT מומחה לכתיבת תסריטים ונאומים עסקיים למנהלים בכירים, עם 10 שנות ניסיון ביצירת מסרים קצרים, מדויקים ומשכנעים. מטרתך לייצר תסריט קצר וברור, בהתאם להגדרות המדויקות של המנכ״ל. קלט: - קהל היעד: [מנהלים/עובדים/לקוחות וכו'] - סוג התוכן: [סרטון פנימי/נאום פומבי/פרזנטציה למשקיעים וכו'] - המסר המרכזי שהמנכ״ל רוצה להעביר: [הכנס כאן את המסר המרכזי] - אורך התסריט: [הגדר זמן (עד 2 דקות מומלץ)] הוראות לביצוע: 1. פתיח (משפט אחד עד שניים): משפט מושך, חד וברור, שיתפוס מיד את תשומת הלב. 2. גוף התסריט: פסקה קצרה וממוקדת, שמסבירה את המסר המרכזי עם דוגמה או נתון ברור. 3. סיום (משפט אחד): משפט סיום חד שמחזק את המסר וקורא לפעולה או מחזק מוטיבציה. פורמט התסריט: פתיח: [...] גוף התסריט: [...] סיום: [...] הקפד על שפה בהירה, מקצועית אך נעימה, שמתאימה למנכ״ל בכיר ומייצגת בצורה מכובדת ומדויקת.
שימוש 5: ניתוחים עסקיים, שיווקיים ותוכן ניהולי מתקדם 📈
זה המקום שבו הבינה המלאכותית באמת זורחת למנכ״לים: יכולת לקבל ניתוחים מורכבים מנתונים גולמיים תוך דקות.
בפגישה עם מנכ״ל רשת קמעונאות, הוא הראה לי איך הוא מזין נתוני מכירות של 6 חודשים ומקבל ניתוח מגמות עם המלצות ספציפיות לכל סניף. "במקום לחכות שבועיים לצוות האנליסטים, יש לי תשובות תוך שעה."
📈 הפרומפט שעובד
plain textאתה GPT מומחה לאנליזה עסקית מתקדמת, עם 15 שנות ניסיון בזיהוי מגמות וקבלת החלטות על סמך נתונים. מטרתך לנתח במהירות ובבהירות נתונים גולמיים, להצביע על מגמות ולספק המלצות מעשיות למנכ״ל. קלט: [העלו את הנתונים הגולמיים – למשל טבלת אקסל של מכירות, נתוני לקוחות או נתוני שוק] הוראות לביצוע: 1. זיהוי 3 מגמות או דפוסים מרכזיים באופן תמציתי ומדויק. 2. לכל מגמה, פרט במשפט אחד איך היא משפיעה על הארגון. 3. המלץ המלצה אחת פרקטית וברורה שהמנכ״ל יכול ליישם באופן מיידי, כדי לנצל או להתמודד עם המגמות שזיהית. פורמט התוצאה: מגמה 1: (תיאור קצר של המגמה) – השפעה: (בקצרה) – המלצה לפעולה: (ברורה וקונקרטית) מגמה 2: (כנ״ל) מגמה 3: (כנ״ל) סיכום קצר למנכ״ל (משפט אחד חד ובהיר): הקפד על תוצאות קצרות, בהירות וחדות שיספקו למנכ״ל כלים לקבל החלטות מיידיות ללא צורך בפרשנות נוספת.
🚀 איך מתחילים היום: תוכנית היישום
שימושים כאלה חוסכים עשרות שעות בחודש, משפרים קבלת החלטות, ומחזקים את היתרון התחרותי של הארגון.
ההבדל בין מנכ״ל שמנסה 'עוד כלי' לבין מנכ״ל שמוביל עם בינה מלאכותית הוא בשימושים חכמים ושיטתיים שמייצרים ערך אמיתי.
השבוע הבא תתחילו כך:
- בחרו שימוש אחד מהרשימה שהכי רלוונטי לכם עכשיו
- בנו תהליך לפי עקרון הפל״ט - הגדירו את הפלט הרצוי לפני שאתם מתחילים
- תעדו את התוצאה במקום נגיש לכל הארגון
- תרגלו את מבחן העובד על כל פרומפט
אלה השיטות שמלווה אותי כבר שנה, ושמנכ״לים עשרות בישראל משתמשים בהן לשימוש חכם ושיטתי בבינה מלאכותית.
אם אתם רוצים שהארגון שלכם יעבור מה שאני עושה עם מנכ״לים וארגונים - דברו איתי. זה מה שאנחנו עושים באימפרוב: הופכים את הבינה המלאכותית לנכס תחרותי אמיתי 🎯
⚠️ תלמידי הקורס ומנויי "אימפרוב פלוס" נהנים מגישה שוטפת למדריכי וידאו מפורטים לשימוש בכלים המתקדמים ביותר! ⚠️
איפה אפשר ללמוד עוד?
הפודקאסט ׳לומדים AI׳ 🎧
ילמד אותך במנות קטנות על בינה מלאכותית
האינסטגרם של אימפרוב 🧠
תוכן זהב לשימוש בבינה מלאכותית
(טיפים מטורפים שלא מוצאים בשום מקום אחר)
נשמח לשמוע ממך! אם יש לך שאלה, הצעה עסקית פשוט לחצו על אחד הקישורים כדי ליצור איתנו קשר בקלות:
💬 ווטסאפ
https://wa.me/972515079762
📲 אינסטגרם
https://www.instagram.com/aimprove.ai/
💌 מייל
mailto:connect@aimprove.co.il
© Aimprove 2025