לסדר את הטקסט מימין לשמאל
שימו לב אני ממליצה לפתוח את האתר הזה מהמחשב, ובנוסף - אם הטקסט לא מסודר ימין לשמאל - נא לעשות את המדריך הזה 👇🏼
📈 מה נלמד במדריך הזה?
תלמדו איך להפוך קובץ אקסל משעמם לתובנות עסקיות אמיתיות. במקום רק לראות "חרגנו מהתקציב ב-10%", תגלו למה זה קרה, מתי זה קורה הכי הרבה, ואיך להשתמש במידע הזה לקבלת החלטות חכמות יותר. בסוף התהליך תקבלו דוח מסודר עם תובנות שלא חשבתם עליהן בעצמכם.
🎯 שלב 1: הכנת הרקע והבנת הנתונים
- מה עושים בשלב זה?
- רושמים לעצמכם איזה נתונים יש בקובץ (תקציב, מכירות, הוצאות וכו')
- חושבים מה בערך אתם רוצים להבין מהנתונים
- אוספים רקע על העסק והפעולות שקשורות לנתונים
- למה עושים את זה? ChatGPT יוכל לתת תובנות טובות יותר כשהוא מבין את ההקשר העסקי שלכם
- הכלי לשלב זה: פנקס ועט או מסמך Word פשוט
🤖 שלב 2: כתיבת פרומפט בסיסי להבנת התובנות
- מה עושים בשלב זה?
- כותבים פרומפט שמסביר ל-ChatGPT מה יש לכם ומה אתם מחפשים
- מדגישים שאתם רוצים תובנות עמוקות, לא רק סיכום של המספרים
- למה עושים את זה? פרומפט טוב יכוון את ChatGPT לחפש בדיוק את מה שאתם צריכים
- הכלי לשלב זה: ChatGPT
- הפרומפט לשלב זה:
plain textאנחנו חברת [תחום החברה שלכם]. יש לי נתונים של [תיאור הנתונים]. אני יודעת שבנתונים האלה מתחבאות תובנות חשובות, הרבה יותר מסתם [דוגמה למה שרואים במבט ראשון]. הבעיה היא שאין לי את ההבנה המקיפה של מה אפשר להוציא מנתונים כאלה. אתה תהפוך לאנליסט ואסטרטג מומחה שמתמחה ב[התחום שלכם], ותעשה את הפעולות הבאות: 1. תעיין בקובץ שאשלח אליך 2. איזה מסקנות אני יכולה להוציא מהקובץ? לא דברים טריוויאליים, אלא מה באמת יכול לעזור לי ברמה עמוקה יותר 3. האם יש נתונים משלימים שיכולים לעזור לי לקבל תמונה רחבה יותר וחסרים לי כרגע?
🚀 שלב 3: שיפור הפרומפט עם מגה פרומפט
- מה עושים בשלב זה?
- מעתיקים את הפרומפט שכתבתם
- נכנסים למגה פרומפט (דרך הכפתור של ChatGPT)
- מבקשים ממנו לשפר את הפרומפט לניתוח נתונים
- למה עושים את זה? מגה פרומפט מכיר טכניקות מתקדמות לניתוח נתונים ויעזור לכם לקבל תוצאות טובות יותר
- הכלי לשלב זה: מגה פרומפט ב-ChatGPT
- הפרומפט לשלב זה:
plain textתסתכל על הפרומפט הזה ועל פי הידע הרב שיש לך בנושא ניתוח נתונים, תשפר אותו ואת התהליך שהוא נועד לעשות, שיהיה מקצועי ויעיל ב-95% למטרה שלי. שים לב שמטרת הפרומפט היא לתת לי רעיונות ושלבים לניתוח מעמיק יותר, כולל איזה נתונים נוספים דרושים לי בכל שלב, במידה וחסרים.
📤 שלב 4: העלאת הקובץ וקבלת רעיונות ראשוניים
- מה עושים בשלב זה?
- מעלים את קובץ האקסל ל-ChatGPT
- מוסיפים את הפרומפט המשופר
- בוחרים את o3 או o1-pro (למי שיש מנוי)
- למה עושים את זה? בשלב הזה מקבלים רשימת רעיונות לאיזה תובנות אפשר להוציא מהנתונים
- הכלי לשלב זה: ChatGPT
📝 שלב 5: המרה לשפה פשוטה
- מה עושים בשלב זה?
- עוברים ל-GPT-4 או GPT-4o
- מבקשים הסבר פשוט של התובנות
- למה עושים את זה? לפעמים התשובות מורכבות מדי, וכדאי לקבל אותן בצורה ברורה יותר
- הכלי לשלב זה: GPT-4 או GPT-4o
- הפרומפט לשלב זה:
plain textתסביר לי בצורה פשוטה את התשובה שלך, מבלי להחסיר שום דבר
🔍 שלב 6: בחירת נקודות ספציפיות לניתוח
- מה עושים בשלב זה?
- עוברים על הרעיונות שקיבלתם
- בוחרים 2-3 נקודות שהכי מעניינות אתכם
- רושמים אותן בצד
- למה עושים את זה? לא כדאי לנתח הכל בבת אחת - עדיף להתמקד בכמה תובנות חשובות
- הכלי לשלב זה: אותו צ'אט ב-ChatGPT
🎯 שלב 7: יצירת פרומפט ממוקד לניתוח
- מה עושים בשלב זה?
- מבקשים מ-ChatGPT ליצור פרומפט ספציפי לנקודות שבחרתם
- מדגישים אם אתם רוצים Deep Research
- למה עושים את זה? פרומפט ממוקד יתן תוצאות הרבה יותר מדויקות וישימות
- הכלי לשלב זה: אותו צ'אט
- הפרומפט לשלב זה:
plain textעכשיו, אני רוצה פרומפט רק ל[הנקודות שבחרתם]. כולל Deep Research, אם נדרש.
💎 שלב 8: ביצוע הניתוח המלא
- מה עושים בשלב זה?
- מעלים שוב את הקובץ (אם נסגר החיבור)
- משתמשים בפרומפט הממוקד
- בוחרים את המודל המתאים (o3 או Deep Research)
- למה עושים את זה? עכשיו מקבלים את הניתוח המלא עם התובנות הספציפיות
- הכלי לשלב זה: o3/o1-pro או Deep Research
🎁 תוצאה סופית שתצא לכם
דוח מפורט עם תובנות עסקיות שלא חשבתם עליהן - למשל, באיזה חודשים יש חריגות קבועות, איזה מחלקות צורכות יותר מדי תקציב באופן עקבי, ואיפה אפשר לחסוך כסף בלי לפגוע בפעילות. בנוסף, תקבלו המלצות איזה נתונים נוספים כדאי לאסוף כדי לקבל תמונה מלאה יותר.
💡 הטיפים של שלהבת
- שמירת התהליך: אחרי כמה ניתוחים, כדאי לשמור סיכום של התהליך במסמך נפרד עם קישור לצ'אט, כדי שתוכלו לחזור אליו
- המסמכים נעלמים: אחרי זמן מה הקובץ "נופל" מה-ChatGPT. אם רואים הודעת "Code interpreter session expired", פשוט תעלו את הקובץ מחדש
- לא לנתח יותר מדי: תבחרו רק כמה נקודות בכל פעם. ניתוח יתר יבלבל אתכם ולא יוביל לפעולה
- נתונים חסרים: אם ChatGPT אומר שחסרים נתונים - תקשיבו לו. הניתוח יהיה הרבה יותר טוב עם הנתונים הנוספים
📋 סיכום קצר
# | פעולה | כלי/קישור | תוצר ביניים |
1 | הכנת רקע על הנתונים והעסק | פנקס/Word | רשימת נתונים ומטרות |
2 | כתיבת פרומפט בסיסי | פרומפט ראשוני | |
3 | שיפור עם מגה פרומפט | מגה פרומפט | פרומפט משופר |
4 | העלאת קובץ וקבלת רעיונות | o1/o1-pro | רשימת תובנות אפשריות |
5 | המרה לשפה פשוטה | GPT-4/4o | הסבר ברור |
6 | בחירת נקודות לניתוח | אותו צ'אט | 2-3 נקודות ממוקדות |
7 | יצירת פרומפט ממוקד | אותו צ'אט | פרומפט לניתוח ספציפי |
8 | ביצוע הניתוח המלא | o1/Deep Research | דוח תובנות מלא |
⚠️ תלמידי הקורס ומנויי "אימפרוב פלוס" נהנים מגישה שוטפת למדריכי וידאו מפורטים לשימוש בכלים המתקדמים ביותר! ⚠️
בהצלחה,
שלהבת
© Aimprove 2025