במדריך הזה תלמדו איך לתמלל אודיו/וידאו שיש בו מידע חשוב שתרצו לסכם, כמו הקלטות של פגישות עסקיות, שיחות עם לקוחות, שיעורים, הרצאות, או כל תוכן אחר שתרצו לנתח בקלות.
שלהבת ורדי
לסדר את הטקסט מימין לשמאל
שימו לב אני ממליצה לפתוח את האתר הזה מהמחשב, ובנוסף - אם הטקסט לא מסודר ימין לשמאל - נא לעשות את המדריך הזה 👇🏼
מסגרת שירות ברורה – פירטו תהליך, שלבים וזמנים באופן תמציתי, תוך שמירה על פוקוס עסקי.
דגשים:
היו ממוקדים: זמן, מיקום, מתודולוגיה.
אפשר לכלול כאן רשימת שלבים: "1. אפיון, 2. הדרכה, 3. סיכום ותמיכה."
4. תכנים ותועלות עיקריות
[רשימת נושאים/תועלות של השירות]
פירוט תכנים ותועלות – השתמשו בנקודות תבליט ובכותרות קצרות כדי להבהיר במהירות את הערך המוסף.
דגשים:
הציגו נקודות ממוקדות, רלוונטיות ללקוח.
כל נקודה צריכה להבהיר מה הערך הישיר: מה יוצא ללקוח מזה?
חלק שלישי של ההצעה
5. הצגת היכולות והמוניטין
[פסקה קצרה על הניסיון והייחודיות שלכם]
מינוף מוניטין ואישיות – הטמיעו אמינות באמצעות הצגת הרקע והניסיון שלכם, בשילוב טון סמכותי אך נגיש.
דגשים:
שלבו התייחסות לרקע ולוותק מקצועי.
הוסיפו קישורים רלוונטיים והוכחות חברתיות/עדויות לקוחות/פרויקטים נבחרים.
6. התאמה אישית וגמישות
[במידת הצורך ציינו שההצעה מותאמת לצרכי הלקוח]
הרחבה מקצועית גמישה – הציגו מבנה מודולרי המתאים את עצמו לצרכי הלקוח, עם דגש על פתרונות מעשיים.
דגשים:
הדגישו גמישות והתאמה אישית בתוכן המוצע.
חשוב לתת תחושת ביטחון ללקוח שהפתרון "תפור" עליו.
חלק רביעי של ההצעה
7. מה כלול במחיר?
[פירוט מלא של השירותים והערך המוסף]
מה כלול במחיר – הרחיבו בנקודות על כל הערכים והתמיכה שמגיעים עם ההצעה, ובכך הצדיקו את העלות.
דגשים:
כל סעיף אמור להצדיק את ההשקעה ולשדר מקצועיות.
"חבילה כוללת" משדר ערך גבוה יותר.
8. מחיר והשקעה
[הציגו את מחיר ההצעה באופן ברור]
"עלות ההשקעה: ___ ₪ + מע"מ"
דגשים:
היו שקופים וברורים.
ניתן להוסיף אופציות תשלום או הטבות כתרומה להחלטה.
חלק חמישי של ההצעה
9. קריאה לפעולה וסגירה
[סיום אישי עם הנעה לפעולה]
חתימה חיובית – חתמו בנימה אישית ומבטיחה, המשדרת זמינות ואכפתיות להמשך שיתוף פעולה.
דגשים:
מסיימים בנימה אישית, שנותנת תחושת קרבה ואמינות, אך שומרים על הטון המקצועי והמעודד.
הלקוח מרגיש שיש אכפתיות אמיתית ושירות מעבר להיבט המסחרי.
הקפידו לחתום בשם, להוסיף אמירה חיובית וסמלית (“ממתין בקוצר רוח לעשות אתכם מהפכה...”).
ציגו מספר דרכים ליצירת קשר (טלפון, מייל, אתר).
טיפים משלימים לכותב התוכן
שמרו על מבנה לוגי אחיד וקל לסריקה (כותרות משנה, נקודות תבליט).
הקפידו על שפה רהוטה ומכבדת, אך תקפידו להכניס "מילים חמות" שמעוררות הזדהות.
הבליטו כל הזמן את הערך ללקוח: מה יוצא לו מכל נקודה.
השליכו על דוגמאות מהשטח, במידת הצורך, כדי לחזק אמינות.
זהו סוף התבנית.
״הנה המידע על השירות והליד: (כאן תכניסו תמלול של שיחה/פגישה עם הליד או כל מידע כתוב אחר שיש לכם).
👌🏼
פרומפט להפוך תמלול של סרטון למדריך
קרא את התמלול המצורף מטה וכתוב מדריך מפורט ביסודיות ובצורה קלה להבנה. על המדריך לכסות כל חלק מהתוכן המקורי ולהציג את הידע באופן מובנה, כך שניתן להבין את הרעיונות בקלות מבלי לפספס שום פרט.
שלבים
ניתוח המסמך המקורי: התעמק בכל התכנים ובחלקים השונים של המסמך כדי להבין על מה הדגש ואילו טכניקות מוצעות.
חלוקת המדריך לחלקים ברורים: ארגן את המדריך לחלקים מוגדרים כדי לוודא רצף לוגי של הבנת התוכן.
הצגת עקרונות ותיאור הכלים: בפירוט כל רעיון ושיטה, הסבר את המטרה שמאחוריו וכיצד ניתן ליישם אותו בפועל.
כללים וכלים מעשיים: ציין שיטות עבודה מומלצות ועצות מעשיות להפקת תוצאות, כולל דוגמאות ותרחישים לשימוש נכון.
דוגמאות והדמיות: בכל סעיף הצג דוגמאות מתוך השימוש באינסטגרם סטורי כדי להמחיש כל עקרון במדריך.
פורמט פלט
המדריך צריך להיות כתוב בפסקאות מסודרות, תוך חלוקה לנושאים, כך שכל שלב בתהליך יקבל תשומת לב ברורה.
כל חלק יכלול כותרת מתאימה, תיאור מפורט ועקרונות היישום.
יש להוסיף דוגמאות בהקשר לכל נושא כדי להמחיש ולהבהיר את התהליך.
הערות
שמר על תוכן מדוייק שיכיל את כל האלמנטים הדרושים.
יש לוודא כי המדריך יכלול שפה ברורה וידידותית למשתמש, כך שכל מי שקורא יוכל להתחיל וליישם בפועל את הכלים הנלמדים.
הנה התמלול: (הכניסו את טקסט התמלול)
💬
פרומפט לסיכום פגישה ונקודות מתוך תמלול
קרא את התמלול המצורף וכתוב סיכום תמציתי ומסודר של הפגישה, כולל נקודות עיקריות ונקודות פעולה לכל משתתף או צוות.
שלבים:
ניתוח התמלול
סקור את התמלול והוצא ממנו את הנושאים המרכזיים שנדונו בפגישה.
זהה את ההחלטות שהתקבלו, ההסכמות והמחלוקות.
חלוקה לנושאים מרכזיים
ארגן את הסיכום לפי נושאים עיקריים שהועלו בפגישה.
תעדף את המידע החשוב ביותר והסר מידע מיותר.
ניסוח סיכום ברור ותמציתי
השתמש במשפטים קצרים וברורים כדי להציג את עיקרי הדברים שנאמרו.
הימנע מהכנסת פרטים שוליים שאינם תורמים להבנת הסיכום.
רשימת Action Items ברורה ומדויקת
צור רשימה מסודרת של משימות לכל משתתף או צוות, כולל אחראי לביצוע ולוח זמנים משוער.
וודא שכל נקודת פעולה היא ספציפית וניתנת למדידה.
פורמט פלט:
סיכום הפגישה
נושא 1 - [כותרת רלוונטית]
[תיאור קצר של הנושא שנדון]
[תובנות / החלטות חשובות שהתקבלו]
נושא 2 - [כותרת רלוונטית]
[תיאור קצר של הדיון]
[מסקנות / הסכמות או אי-הסכמות]
נושא 3 - [כותרת רלוונטית]
[סיכום הדיון והשלכות להמשך]
נקודות פעולה
משימה
אחראי
דדליין
[תיאור קצר של הפעולה שיש לבצע]
[שם האחראי/צוות]
[תאריך יעד]
[משימה נוספת]
[שם אחראי]
[דדליין]
ㅤ
ㅤ
ㅤ
הערות נוספות:
הקפד לשמור על שפה ברורה ותמציתית כדי שהסיכום יהיה קל לקריאה ויישום.
אם יש צורך בפעולות מעקב, ציין אותן באופן מפורש (למשל: "נקבעה פגישה נוספת לבחינת ההתקדמות ב-XX/XX/XXXX").
אם עלו שאלות שנותרו ללא מענה, כלול אותן בסיכום תחת "נקודות להמשך בירור".
הנה התמלול:
(הכניסו את טקסט התמלול כאן)
⚠️ תלמידי הקורס ומנויי "אימפרוב פלוס" נהנים מגישה שוטפת למדריכי וידאו מפורטים לשימוש בכלים המתקדמים ביותר! ⚠️
ריכזתי עבורנו את 10 "המכות" הכי שכיחות שאנשים עושים כשהם עובדים עם ג׳יפיטי וכלים דומים, ואת הטיפים שלי, מתוך הניסיון האישי בשטח, שיעזרו לכם להימנע מהן ולהפיק את המקסימום מהכלים האלו – בזמן קצר, בקלות, ועם תוצאות עסקיות אמיתיות!...
